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【科學(xué)管理】彭錦環(huán)總裁:管理的本質(zhì)就是解決問(wèn)題

文章來(lái)源:心里程控股集團(tuán)有限公司  人氣:2887  發(fā)布時(shí)間:2019-08-23


       8月19日,心里程教育集團(tuán)管理干部研討會(huì)暨周例會(huì),在集團(tuán)總部會(huì)議室如期舉行,彭錦環(huán)總裁出席會(huì)議,并作重要指示。



       彭錦環(huán)總裁指出,6月份以來(lái),集團(tuán)相繼與直轄市天津、廣東肇慶、湖北襄陽(yáng)、山東臨沂、湖南祁陽(yáng)等多個(gè)地方政府簽署了項(xiàng)目合作協(xié)議,集團(tuán)實(shí)力獲廣泛認(rèn)可。心里程集團(tuán)駛?cè)敫咚侔l(fā)展的快車道,對(duì)企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的管理水平也將提出新的更高的要求。



       在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,永遠(yuǎn)都會(huì)存在問(wèn)題和矛盾;每一個(gè)特定的時(shí)期都有其特定的問(wèn)題和矛盾;舊的矛盾解決了,新的矛盾和問(wèn)題又會(huì)產(chǎn)生。企業(yè)在不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程中快速發(fā)展,不斷壯大。預(yù)防問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,是實(shí)現(xiàn)精益高效管理的目的。管理的本質(zhì)就是解決問(wèn)題,管理者存在的價(jià)值就是解決問(wèn)題。

       那么,解決問(wèn)題應(yīng)該有怎么一種邏輯思維和流程呢?七個(gè)步驟,培養(yǎng)你的邏輯思維和流程管理能力。

       一、端正態(tài)度,正視問(wèn)題

       出現(xiàn)問(wèn)題很正常,沒(méi)有問(wèn)題才是最大的問(wèn)題。所以,面對(duì)問(wèn)題,管理者一定要保持平常心、探索欲、責(zé)任感、積極性等,這是解決問(wèn)題的軟實(shí)力,如果心態(tài)不好,對(duì)解決問(wèn)題沒(méi)什么好處,只能讓問(wèn)題更加糟糕。對(duì)待問(wèn)題,要做到三個(gè)不放過(guò),這樣才能真正解決問(wèn)題。

      1、沒(méi)找到原因不放過(guò) 。

      2、沒(méi)找到責(zé)任人不放過(guò) 。

      3、沒(méi)找到整改措施不放過(guò)。

     二、明確差異,找到問(wèn)題

     明確差異,本該怎樣,現(xiàn)在如何,這樣發(fā)現(xiàn)和界定問(wèn)題。

      三、系統(tǒng)分析,找到原因

      發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后,就要分析,為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題。方法一:魚(yú)骨圖法 1、找出問(wèn)題的可能性所有要因。2、逐一對(duì)要因進(jìn)行分析。方法二:圖表分析法 1、將涉及問(wèn)題的因素整理。2、列出相對(duì)應(yīng)的因果關(guān)系。3、分析數(shù)據(jù),找到關(guān)鍵因素。4、通過(guò)關(guān)鍵因素看與問(wèn)題的因果關(guān)系。

       四、邏輯思考,建立解決問(wèn)題的思維框架

       1、結(jié)構(gòu)化思維(確立目標(biāo),資源分析,制定計(jì)劃)。

       2、金字塔思維(明確問(wèn)題,并分析可能的原因;針對(duì)各個(gè)原因,找出針對(duì)政策;任務(wù)分派到個(gè)人,驗(yàn)證假設(shè);結(jié)合實(shí)際情況,調(diào)整對(duì)策)。

       3、逆向思維(方位逆向、屬性逆向、因果逆向、缺點(diǎn)逆向、心理逆向)。

      五、腦洞大開(kāi),找到問(wèn)題最優(yōu)解決方案

      找出最有效最實(shí)際的解決方案,才能解決問(wèn)題,有幾個(gè)思路可以借鑒:1、轉(zhuǎn)用。把你的問(wèn)題變成別人的問(wèn)題,例如,養(yǎng)雞場(chǎng)、養(yǎng)豬場(chǎng)的糞便,對(duì)農(nóng)場(chǎng)來(lái)說(shuō)是問(wèn)題,但對(duì)農(nóng)民來(lái)說(shuō)是肥料,賣給農(nóng)民就行了。2、借鑒??纯从袥](méi)有類似的問(wèn)題發(fā)生,或者借鑒同行的經(jīng)驗(yàn)。3、顛倒。比如說(shuō),下屬老等著你做決策,影響效率,你可以給下屬一些專業(yè)領(lǐng)域的決策權(quán)。4、組合。比如說(shuō),手機(jī)和相機(jī)結(jié)合成了拍照手機(jī),一個(gè)問(wèn)題可以抽調(diào)優(yōu)秀員工來(lái)組成團(tuán)隊(duì)解決。

      六、落地執(zhí)行,解決問(wèn)題

       找到了最優(yōu)方案之后,馬上執(zhí)行,這樣才能解決問(wèn)題。但是這個(gè)過(guò)程中,管理者要注意幾個(gè)問(wèn)題:1、執(zhí)行方案要有步驟,分清輕重緩急。2、解決問(wèn)題由易到難,先出一點(diǎn)小成果。3、一定要多溝通,避免執(zhí)行有偏差。4、簡(jiǎn)化執(zhí)行流程,提升執(zhí)行效率。5、給問(wèn)題一個(gè)最后期限。6、節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)和監(jiān)督指導(dǎo)。

      七、復(fù)盤(pán)工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

解決了問(wèn)題并不是就沒(méi)事了,一定要做好復(fù)盤(pán)工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以后碰到這類問(wèn)題就可以順手解決了。將成果和經(jīng)驗(yàn)固化有四個(gè)方法:1、對(duì)一些規(guī)范化、易吸收的內(nèi)容,可以將工作方法作為正式的標(biāo)準(zhǔn)公布。2、對(duì)一些不容易掌握的內(nèi)容,可以以培訓(xùn)的形式讓員工掌握。3、將管理團(tuán)隊(duì)的方法制定成標(biāo)準(zhǔn),分享給各級(jí)管理者。4、徹底推廣新的、正確的管理方法,比如從同行那里學(xué)來(lái)的先進(jìn)的方法,可以提升團(tuán)隊(duì)效率,那就要學(xué)習(xí)。

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